Antwort Ist eine PDF Rechnung GoBD konform? Weitere Antworten – Werden PDF Rechnungen steuerlich anerkannt
Sind PDF-Rechnungen steuerlich anerkannt Ja, PDF-Rechnungen sind steuerlich anerkannt. Darüber hinaus müssen die Rechnungen entsprechend den Vorgaben der GoBD verarbeitet werden.Bereits durch das Steuervereinfachungsgesetz 2011 wurden am 01.07.2011 elektronische Rechnungen den Papierrechnungen gleichgestellt. Als elektronische Rechnung galten dabei sowohl digitale Rechnungen in bildhafter Darstellung (wie PDF, PNG, HTML) als auch in strukturierten Datenformaten (wie XML).Wenn Du Deine Word- oder Excel-Rechnungen stellst und sie danach als Rechnungsdokumente speicherst, dann fallen diese Belege unter die Regelungen der GoBD. Auch wenn Du die Rechnung nach ihrer Erstellung auf Papier ausdruckst und verschickst, hast Du eine Datei erstellt, die den Geltungsbereich der GoBD auslöst.
Wie müssen elektronische Rechnungen archiviert werden : Unveränderbarkeit: Elektronische Rechnungen müssen unverändert und fälschungssicher archiviert werden. Am Besten werden sie daher direkt nach Eingang im Archiv abgelegt. Auf welchem Speichermedium aufbewahrt werden soll, wurde vom Gesetzgeber nicht festgelegt.
Ist eine PDF Rechnung eine elektronische Rechnung
Eine PDF-Datei ist keine E‑Rechnung.
Dieses Format ermöglicht eine automatische und elektronische Verarbeitung. Eine E‑Rechnung stellt Rechnungsinhalte in einem strukturierten maschinenlesbaren Datensatz dar.
Werden elektronische Rechnungen vom Finanzamt anerkannt : Elektronisch übermittelte Rechnungen werden auch ohne digitale Signatur, unter Einhaltung bestimmter Voraussetzungen, vom Finanzamt anerkannt, das ist in § 14 Abs. 1 UStG geregelt.
Fazit. Rechtlich gesehen reichen digitale Kopien von Rechnungen vollkommen aus und sind ebenso gültig wie Originalbelege. In der Praxis kann es aber unter Umständen zu Komplikationen kommen, wenn kein Original mehr vorliegt.
Auch die EU hat erkannt, dass es ein Standardformat für elektronische Rechnungen braucht und hat dafür die europäische Norm EN 16931 geschaffen. Die neue ZUGFeRD-Version 2.0 erfüllt die Vorgaben dieser Norm vollumfänglich.
Sind Excel Rechnungen GoBD-konform
Die Einhaltung der GoBD ist auch mit einer in Excel erstellten Rechnung möglich. Sie können bei der papiergebundenen Archivierung bleiben oder auf die digitale Archivierung umsteigen.Eine PDF-Datei ist keine E‑Rechnung.
Eine E-Rechnung im Sinne der EU-Richtlinie 2014/55/EU und im Sinne der E‑RechV ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird. Dieses Format ermöglicht eine automatische und elektronische Verarbeitung.So bewahren Sie Ihre Dokumente sicher auf
Wichtige Dokumente können in Papierform und digital aufbewahrt werden. Nur Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse und verschiedenen Zolldokumente müssen zwingend im Original aufbewahrt werden. Alle übrigen Dokumente können digital archiviert werden.
Fazit. Rechtlich gesehen reichen digitale Kopien von Rechnungen vollkommen aus und sind ebenso gültig wie Originalbelege. In der Praxis kann es aber unter Umständen zu Komplikationen kommen, wenn kein Original mehr vorliegt.
Ist eine kopierte Rechnung gültig : Handybilder, Scans oder Kopien werden vor Gericht noch nicht akzeptiert. Dazu die Stiftung Warentest: "Scans oder Fotokopien haben nicht den gleichen Beweiswert wie das Original. In einem Zivilprozess wird der Beweis durch eine Urkunde angetreten, Scans und Fotokopien sind aber nicht als Urkunden anerkannt."
Ist ein PDF eine E-Rechnung : Eine E-Rechnung im Sinne der EU-Norm ist im Unterschied zu einer eingescannten Papier- oder PDF-Rechnung eine in einem strukturierten Format ausgestellte Rechnung, die elektronisch übermittelt und empfangen wird sowie eine automatische Verarbeitung ohne Medienbrüche ermöglicht.
Sind Rechnungen mit Excel erlaubt
Es gibt immer noch Unternehmen in Deutschland, die ihre Rechnungen an die Kund:innen (Ausgangsrechnungen) in Word, Excel oder ähnlichen Programmen schreiben. Dies ist jedoch seitens der Finanzverwaltung nicht gestattet.
Angebote, Rechnungen, Geschäftsbriefe, Kalkulationen – all das kannst du mit Word und Excel erstellen.Zur korrekten Aufbewahrung von Rechnungen muss das Format der archivierten Rechnung so gewählt sein, dass es lesbar ist. Dazu zählen auch XML-Dateien, sofern ein entsprechendes Anzeigeprogramm vorliegt.
Welche Unterlagen müssen trotz digitaler Aufbewahrung auch in Papierform aufbewahrt werden : Es ist empfehlenswert, die wichtigsten Dokumente zunächst im Original, also in Papierform aufzubewahren. Dazu gehören befristete Arbeitsverträge, Aufhebungsverträge oder Kündigungsschreiben. Auch Arbeitsverträge mit nachträglichem Konkurrenzverbot sollten im Original aufbewahrt werden.