Antwort Ist Excel GoBD-konform? Weitere Antworten – Sind Rechnungen mit Excel erlaubt
Es gibt immer noch Unternehmen in Deutschland, die ihre Rechnungen an die Kund:innen (Ausgangsrechnungen) in Word, Excel oder ähnlichen Programmen schreiben. Dies ist jedoch seitens der Finanzverwaltung nicht gestattet.Die GoBD sagen unter anderem aus, dass Belege revisionssicher abzulegen sind. Werden Rechnungen jedoch in Word oder Excel erstellt, kann im Grunde jeder diese ändern oder überschreiben. Auch PDFs, die daraus generiert und elektronisch versendet wurden, sind davon betroffen.Die GoBD schreiben vor, dass Geschäftsdokumente, die steuerlich relevant sind, einen Schutz vor Veränderung haben müssen. Word- und Excel-Dokumente können jedoch jederzeit geöffnet und verändert werden. Liegen sie darüber hinaus in einem internen Datei-System, dann erfüllen sie die Vorgaben der GoBD nicht.
Was ist GoBD-konform : Was bedeutet GoBD-konform Ein Unternehmer handelt GoBD-konform, wenn er über den gesamten Zeitraum der Aufbewahrungsfristen hinweg, die in den GoBD verankerten Ordnungsvorschriften sicherstellen kann. Die geforderte Ordnungsmäßigkeit gilt für alle steuerrelevanten Dokumente – ob in Papierform oder elektronisch.
Ist eine PDF Rechnung GoBD konform
Die Antworten: Nur ein spezielles DMS kann die in den GoBD geforderten Spezifikationen erfüllen. Das PDF-Format ist grundsätzlich gut für die vom Finanzamt geforderte „Unveränderbarkeit“. Für eine GoBD-konforme Speicherung reicht das PDF-Format alleine jedoch nicht aus.
Warum keine Rechnung mit Excel : Sobald eine in Excel erstellte Rechnung gespeichert wird, wird sie automatisch zu einem elektronischen Beleg. Ausdrucken und Abheften ist hier nicht erlaubt! Der Beleg muss revisionssicher aufbewahrt und archiviert werden.
Die Verwendung von Excellisten in der Vereinsbuchführung eines gemeinnützigen Vereins ist grundsätzlich zulässig, sofern der Verein eine Einnahme- und Überschuss-Rechnung erstellt und nicht zur elektronischen Buchführung verpflichtet ist.
Die Antworten: Nur ein spezielles DMS kann die in den GoBD geforderten Spezifikationen erfüllen. Das PDF-Format ist grundsätzlich gut für die vom Finanzamt geforderte „Unveränderbarkeit“. Für eine GoBD-konforme Speicherung reicht das PDF-Format alleine jedoch nicht aus.
Ist Microsoft Office 365 Dsgvo konform
DSK: Microsoft 365 kann nicht datenschutzkonform betrieben werden. Am 24.11.2022 veröffentlichte die Arbeitsgruppe der DSK ihre langersehnten Ergebnisse. Sie besagten, dass ein datenschutzkonformer Betrieb von Microsoft 365 auf Grundlage des von Microsoft bereitgestellten Datenschutznachtrags vom 15.Seitens der Software ist die Anwendung GoBD-konform.Für digitale Belege gelten die gleichen Aufbewahrungspflichten wie für physische Belege (Papierbelege). Auch elektronische Rechnungen müssen zehn Jahre aufbewahrt werden. Digitale Belege müssen zwingend elektronisch archiviert werden! Es ist nicht zulässig, die Belege auszudrucken und in Papierform aufzubewahren!
Sind PDF-Rechnungen steuerlich anerkannt Ja, PDF-Rechnungen sind steuerlich anerkannt. Darüber hinaus müssen die Rechnungen entsprechend den Vorgaben der GoBD verarbeitet werden.
Ist ein Rechnungsprogramm Pflicht : Ist ein Rechnungsprogramm Pflicht Nein, ein Rechnungsprogramm ist keine Pflicht für Unternehmer, es kann aber enorm die Arbeit erleichtern. Durch die Automatismen in der Software werden viele administrative Aufgaben weniger umfangreich.
Ist ein Kassenbuch als Excel Tabelle zugelassen : Aufgrund seiner Veränderbarkeit wird das Excel-Kassenbuch nicht vom Finanzamt anerkannt. Sowohl das handschriftliche als auch das per Software geführte Kassenbuch sind jedoch zulässig, da die einzelnen Einträge nicht veränderbar sind.
Welches Kassenbuch wird vom Finanzamt anerkannt
Welches Kassenbuch wird vom Finanzamt anerkannt Das Finanzamt erkennt ein Kassenbuch an, wenn es den gesetzlichen Vorschriften laut Handelsgesetzbuch (HGB), Abgabenordnung (AO) und den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) bzw.
Die Konferenz der unabhängigen Datenschutzbehörden des Bundes und der Länder (DSK) erachtet die Datenverarbeitung in Microsoft 365 für unzulässig. Bereits im September 2020 kam die DSK zu dem Schluss, dass ein datenschutzkonformer Einsatz von Microsoft Office 365 auf Basis der damaligen Unterlagen nicht möglich sei.Die DSGVO gilt immer dann, wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, welche sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Identifizierbar ist eine Person, wenn sie direkt oder indirekt mittels Zuordnung identifiziert werden kann.
Ist OneDrive GoBD-konform : Deren digitale Archive waren zu aufwändig, nicht GoBD-konform oder gar nicht für die Arbeit in der Cloud geeignet. Zumal herkömmliche Archive wie Microsoft OneDrive oder Dropbox die gesetzlichen Voraussetzungen nicht erfüllen.