Antwort Sind Word Rechnungen GoBD konform? Weitere Antworten – Ist Word GoBD-konform
Die GoBD schreiben vor, dass Geschäftsdokumente, die steuerlich relevant sind, einen Schutz vor Veränderung haben müssen. Word- und Excel-Dokumente können jedoch jederzeit geöffnet und verändert werden. Liegen sie darüber hinaus in einem internen Datei-System, dann erfüllen sie die Vorgaben der GoBD nicht.Es gibt immer noch Unternehmen in Deutschland, die ihre Rechnungen an die Kund:innen (Ausgangsrechnungen) in Word, Excel oder ähnlichen Programmen schreiben. Dies ist jedoch seitens der Finanzverwaltung nicht gestattet.Ein Unternehmer handelt GoBD-konform, wenn er über den gesamten Zeitraum der Aufbewahrungsfristen hinweg, die in den GoBD verankerten Ordnungsvorschriften sicherstellen kann. Die geforderte Ordnungsmäßigkeit gilt für alle steuerrelevanten Dokumente – ob in Papierform oder elektronisch.
Ist Lexoffice GoBD-konform : Vorteile im Überblick. lexoffice wurde geprüft und GoBD testiert, damit Sie GoBD-konform arbeiten können. Mit lexoffice steuerrelevante Daten zeitnah festschreiben. Alle Änderungen und Belege können Sie nachvollziehbar aufbewahren.
Sind Excel Rechnungen GoBD-konform
Die Einhaltung der GoBD ist auch mit einer in Excel erstellten Rechnung möglich. Sie können bei der papiergebundenen Archivierung bleiben oder auf die digitale Archivierung umsteigen.
Sind Rechnungen mit Excel erlaubt : Sobald eine in Excel erstellte Rechnung gespeichert wird, wird sie automatisch zu einem elektronischen Beleg. Ausdrucken und Abheften ist hier nicht erlaubt! Der Beleg muss revisionssicher aufbewahrt und archiviert werden.
Ist ein Rechnungsprogramm Pflicht Nein, ein Rechnungsprogramm ist keine Pflicht für Unternehmer, es kann aber enorm die Arbeit erleichtern. Durch die Automatismen in der Software werden viele administrative Aufgaben weniger umfangreich.
Die Einhaltung der GoBD ist auch mit einer in Excel erstellten Rechnung möglich. Sie können bei der papiergebundenen Archivierung bleiben oder auf die digitale Archivierung umsteigen.
Ist Excel GoBD konform
GoBD konforme Excel Rechnungen
Wer seine Rechnungen mit einer Excel Vorlage erstellt und nur per Post verschickt, kann aufatmen. Solange Sie Ihre Rechnungsvorlage immer wieder überschreiben, ist eine reine Aufbewahrung in Papierform zulässig.Ausnahmslos alle Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler müssen die aufbewahrungspflichtigen Unterlagen revisionssicher, also in digitalen Archivsystemen, archivieren.GoBD konforme Excel Rechnungen
Wer seine Rechnungen mit einer Excel Vorlage erstellt und nur per Post verschickt, kann aufatmen. Solange Sie Ihre Rechnungsvorlage immer wieder überschreiben, ist eine reine Aufbewahrung in Papierform zulässig.
Lexware archivierung archiviert alle Unterlagen, Dokumente und Belege revisionssicher nach den GoBD-Richtlinien und sorgt dafür, dass Sie Ihre Dokumentationspflicht erfüllen.
Wie müssen elektronische Rechnungen archiviert werden : Unveränderbarkeit: Elektronische Rechnungen müssen unverändert und fälschungssicher archiviert werden. Am Besten werden sie daher direkt nach Eingang im Archiv abgelegt. Auf welchem Speichermedium aufbewahrt werden soll, wurde vom Gesetzgeber nicht festgelegt.
Wie müssen Rechnungen archiviert werden : Geht eine Rechnung elektronisch ein, muss sie auch digital abgelegt werden. Sprich: Es ist nicht zulässig, einen Ausdruck einer E-Rechnung zu archivieren. Papierrechnungen dürfen hingegen digitalisiert und das Original vernichtet werden, solange der Vorgang dokumentiert wird.
Was darf nicht digital archiviert werden
Für digitale Belege gelten die gleichen Aufbewahrungspflichten wie für physische Belege (Papierbelege). Auch elektronische Rechnungen müssen zehn Jahre aufbewahrt werden. Digitale Belege müssen zwingend elektronisch archiviert werden! Es ist nicht zulässig, die Belege auszudrucken und in Papierform aufzubewahren!
So bewahren Sie Ihre Dokumente sicher auf
Wichtige Dokumente können in Papierform und digital aufbewahrt werden. Nur Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse und verschiedenen Zolldokumente müssen zwingend im Original aufbewahrt werden. Alle übrigen Dokumente können digital archiviert werden.Zur korrekten Aufbewahrung von Rechnungen muss das Format der archivierten Rechnung so gewählt sein, dass es lesbar ist. Dazu zählen auch XML-Dateien, sofern ein entsprechendes Anzeigeprogramm vorliegt.
Was muss nach GoBD archiviert werden : Als Unternehmen GoBD-konform zu handeln, bedeutet analoge oder digitale Dokumente hinsichtlich gewisser Regeln revisionssicher zu archivieren. Es geht dabei um steuerrelevante Dokumente, also unter anderem alle Rechnungen, Belege, Verträge und Abonnements.