Antwort Was ist der Unterschied zwischen einem Dokument und einer Datei? Weitere Antworten – Was ist der Unterschied zwischen Dokumenten und Dateien
Genau genommen ist ein Dokument das, was man auf dem Computerbildschirm sieht (z.B. Text, Foto). Dieses kann dann in Form einer Datei auf dem Computer abgespeichert werden.Definition: Was ist "Datei" Menge von Daten, die nach einem Ordnungskriterium, das sie als zusammengehörend kennzeichnet, in maschinell lesbaren externen Speichern gespeichert sind.Eine Datei (englisch file) ist in der Informationstechnologie die Zusammenfassung gleichartiger digitaler Daten, die zum Speichern auf Datenträgern oder Speichermedien, zur Wiedergabe, zum Bearbeiten und zur Datenübertragung dient und durch einen Dateinamen identifiziert wird.
Was ist ein Dokument auf dem Computer : Ein Dokument kann verschiedene Medien wie Text, Grafik, Audio und Video umfassen, komplexe Informationstypen enthalten, auf verschiedene Knoten in einem Netzwerk verteilt sein, von verschiedenen Personen gleichzeitig benutzt und ggf. geändert werden sowie eng mit anderen Dokumenten zusammenhängen.
Ist ein Dokument eine Datei
Im Alltag wird der Begriff „Dokument“ hauptsächlich für Textdateien verwendet. Dazu gehören Dokumente, die im DOC- oder DOCX-Format abgespeichert sind oder auch PDF-Dokumente. Die meisten anderen Formate wie etwa Bilder, Audio-Dateien oder Videos werden allgemein eher als „Dateien“ bezeichnet.
Was gilt als Dokument : Dokumente sind schriftliche, gezeichnete, gedruckte oder digitale Mitteilungen und Informationen. Die Sendungen dürfen keinerlei Waren enthalten.
Datei – Datensammlung in bestimmtem Format
- Eine Word-Datei zum Beispiel fixiert alle Eingaben, die Sie in einem Microsoft-Word-Dokument erstellen. In der Datei wird neben den Zeichen auch die Formatierung, sowie die Verknüpfung mit anderen Dateien gespeichert.
- Auch Bilder und Videos werden als Dateien gespeichert.
Beachten Sie folgende Regeln
- Benutzen Sie Namen oder Abkürzungen, die den Datei-Inhalt klar bezeichnen.
- Die Dateinamen sollten so knapp und präzise wie möglich sein.
- Schreiben Sie Daten nach dem Schema JJJJMMTT.
- Vermeiden Sie unbedingt folgende Zeichen: “ / \ : * ' < > [ ]
- Vermeiden Sie Sonderzeichen und Umlaute.
Was zählt alles als Dokument
In Deutschland handelt es sich bei Identitätsdokumenten meist um den Personalausweis, den Reisepass oder mit Einschränkung auch den Führerschein. Auch andere nicht in Deutschland ausgestellte nationale Ausweise zählen dazu. Identitätsdokumente enthalten die wichtigsten personenbezogenen Daten.Ein Dateiformat gibt an, wie Daten für eine bestimmte Anwendung gespeichert werden. Eine DOCX-Datei ist beispielsweise ein Microsoft Word-Dokument im Open-XML-Format. Nicht alle Anwendungen können alle Dateiformate lesen, und in einigen Fällen kann eine Anwendung möglicherweise nur Teile der Datei lesen.Um den Begriff näher zu erläutern, gibt es einige Beispiele von bekannten Dokumenten:
- Rechnungen.
- Briefe.
- Urteile.
- Gerichtsbeschlüsse.
- Mitteilungen von Behörden.
- Richtlinien in einem Unternehmen.
In Printmedien spricht man von einer Dokumentation, wenn ein Originaldokument ganz oder in Auszügen wiedergegeben wird. Die Einbettung kurzer Auszüge aus Originaldokumenten in einen journalistischen Text nennt man dagegen Zitat.
Wie erkenne ich eine Datei : An der Endung einer Datei erkennen Sie, um was für eine Datei es sich handelt und mit welchem Programm Sie sie öffnen können. Es gibt unzählige verschiedene Dateiendungen. Allein für Videodateien gibt es über 10 Endungen. Alle merken können Sie sich unmöglich.
Wie nennt man Dokumente : Schriftstücke sind Informationsträger, die Schrift enthalten.
Welche Datei für Dokumente
Was ist das beste Dokumentenformat
- PDF ist ein sicherer Standard.
- DOCX ist bearbeitbar und allgemein bekannt.
- OFORM und DOCXF sind gut für ausfüllbare Formulare.
- XLSX erstellt Tabellenkalkulationen.
- PPTX erstellt Präsentationen.
- HTML ist für die Erstellung von Webseiten geeignet.
- ODT ist quelloffen.
Der Personalausweis bietet eine Reihe von elektronischen Funktionen und gilt als Dokument mit hohen Sicherheitsstandards. Die Online-Ausweisfunktion ermöglicht dem Ausweisinhaber, sich im Internet und an Bürgerterminals sicher und eindeutig zu identifizieren.Erstellen eines Dokuments
- Öffnen Sie Word. Wenn Word bereits geöffnet ist, wählen Sie Datei > Neu aus.
- Geben Sie im Feld Nach Onlinevorlagen suchen ein Suchwort wie Brief, Lebenslauf oder Rechnung ein.
- Klicken Sie auf eine Vorlage, um eine Vorschau davon anzuzeigen.
- Wählen Sie Erstellen aus.
Wird Datei in PDF umwandeln : So geht's:
- Öffne das gewünschte Dokument in Microsoft Word.
- Klicke oben links auf "Datei" und wähle "Speichern unter" aus.
- Lege in dem sich öffnenden Dialogfenster fest, wo das Dokument gespeichert wird.
- Wähle unter "Dateityp" das Format "PDF" aus und klicke auf "Speichern".