Antwort Was wird bei einer Kassenprüfung gemacht? Weitere Antworten – Was muss man als Kassenprüfer sagen
Elementare Pflicht der Kassenprüfer ist es, der Mitgliederversammlung jegliche Mängel und Unregelmäßigkeiten bei der Rechnungslegung oder Zahlungsabwicklung mitzuteilen. Gleichzeitig müssen sie alles unterlassen, was die Vereinsmitglieder schädigen könnte.Ein Kassenprüfer hat die Aufgabe, die Aktivitäten des Vorstandes zu bewerten. Er darf jedoch nicht daran mitwirken, die Buchführung auszubauen, Einzelbuchungen durchführen oder eigenständig Abschlüsse anfertigen. Ebenso gehört es nicht zu den Aufgaben des Kassenprüfers, die Zweckmäßigkeit von Ausgaben zu bewerten.Am ________________________ hat die Kassenprüfung für den Zeitraum von: __________ bis __________ stattgefunden. ☐ keine Beanstandung ergeben. Die Konten wurden für den Zeitraum über ordnungsgemäß und ordentlich geführt. Die Belege und Kontoauszüge lagen ☐ vollständig ☐ unvollständig vor.
Wer muss bei der Kassenprüfung anwesend sein : Wer an der Kassenprüfung teilnimmt, ist per Gesetz nicht geregelt. Nur in den seltensten Fällen wird darüber in der Vereinssatzung oder in einer Geschäftsordnung etwas dazu bestimmt. Es hat sich bisher immer bewährt, dass die/der verantwortliche Kassenwart*in, und/oder Buchhalter*in bei der Kassenprüfung anwesend ist.
Wie formuliere ich die Entlastung des Vorstandes
Dies erfolgt durch einfaches Handzeichen. Der TOP muss eindeutig formuliert sein (Entlastung des Vorstandes oder Entlastung des/der Vorstandsmitgliedes Soundso…) . Ebenso muss der schriftlich festgehaltene Beschluss eindeutig sein und Umfang und Zeitraum der genehmigten Entlastung beinhalten.
Was darf ein Kassenprüfer nicht : Wie auch der Schatzmeister sollte der Kassenprüfer jemand sein, der bewandert in Finanzen ist, ansonsten kann die Kassenprüfung inkorrekt werden und zu Streitigkeiten führen. Er muss jedoch bei der Kassenprüfung unabhängig vom Schatzmeister arbeiten und darf niemals Vorstandsmitglied sein.
Prüfer ist ehrenamtlich tätig: Prüfer haftet nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Er hat ansonsten dem Verein gegenüber einen Freistellungsanspruch. Wie ehrenamtlich tätige Kassenprüfer haften: Der ehrenamtliche Kassenprüfer wird von der Mitgliederversammlung gewählt, also bestellt (= Auftragsverhältnis).
Kassenprüfer sind in der Regel nicht Mitglieder des Vorstandes und auch nicht stimmberechtigt.
Wie entlastet der Kassenprüfer den Vorstand
Der Kassenprüfer trägt eine Schlüsselposition bei der Entscheidung über eine Entlastung des Vorstandes. So steht der Kassenprüfer in der Pflicht, alle Probleme bei der Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung zu benennen. Hierzu stellt er einen Schriftsatz aus, der eine ordnungsgemäße Rechnungsstellung bestätigt.Gibt es eine Entlastung des Vorstands ohne Kassenprüfung Möglich ist es, die Regel ist es eher nicht. Wenn ein Verein keine Kassenprüfer hat, kann natürlich auch keine Kassenprüfung durchgeführt werden. Folglich wird es auch keinen Kassenprüfbericht geben.Jedenfalls gibt es laut Bürgerlichem Gesetzbuch (BGB) keine Pflicht zur Kassenprüfung von Vereinen. Sie sorgt aber für Transparenz und das ist wichtig für das Vertrauen der Mitglieder in den Vorstand. Deshalb ist auch in den meisten Satzungen eine Kassenprüfung verankert.
Dürfen Vereinsvorstand und Kassenwart eine Person sein Nach deutschem Vereinsrecht gibt es keine Regelung, die verbietet, dass jemand gleichzeitig Vorstand und Kassenwart ist. Der Kassenwart muss zudem auch nicht zwingend Mitglied im Vorstand sein.
Ist eine Kassenprüfung Pflicht : In Vereinen gibt es prinzipiell keine Pflicht zur Kassenprüfung. Jedenfalls gibt es dazu keine Vorschrift im BGB. Eine Kassenprüfung ist aber wichtig für die Integrität deines Vereins.
Wie viele Kassenprüfer braucht man im Verein : Grundsätzlich muss keine Kassenprüfung durchgeführt werden. Die meisten Vereine bestellen jedoch einen oder mehrere Kassenprüfer, um den Kassenwart und den Vorstand zu entlasten und eine unabhängige Kontrollinstanz zu haben.
Wie lange ist ein Kassenprüfer im Amt
§ 8 Kassenprüfer
Bis zu zwei Kassenprüfer werden von der Mitgliederversammlung für eine Amtsdauer von drei Jahren gewählt.