Antwort Wie kann ich eine ZUGFeRD Rechnung erstellen? Weitere Antworten – Wie sieht eine ZUGFeRD Rechnung aus
So sieht eine ZUGFeRD-Rechnung aus
Technisch basiert ZUGFeRD auf einer PDF/A-3-Datei, die mit einer XML-Datei kombiniert wird. Somit können sowohl Menschen als auch Computer die eRechnung lesen und weiterverarbeiten. Sie verfügen also über dieselben Informationen in digitaler und analoger Form.Da ZUGFeRD kostenlos für Unternehmen ist, können Unternehmen und Verwaltungen ohne große Investitionen auf dieses Format wechseln. Dem Schritt hin zu digitalen Prozessen und Arbeitsweisen steht also nichts mehr im Wege.ZUGFeRD – eine kurze Beschreibung
Kurz gesagt: Es handelt sich um eine PDF-Datei, die die Rechnungsdaten als maschinell auswertbaren Text enthält. Diese Rechnungsdaten sind als XML (ein text-basiertes Format zum Austausch strukturierter Informationen) in das PDF (die sogenannte Sichtkomponente) eingebettet.
Was kostet ZUGFeRD : Was kostet ZUGFeRD Gut für Anwender: Die jeweils aktuellste Version kann auf der Webseite des FeRD kostenlos heruntergeladen werden. Nutzer benötigen allerdings eine Rechnungssoftware, die mit dem ZUGFeRD-Package kompatibel ist.
Wie funktioniert ZUGFeRD
ZUGFeRD ist ein sogenanntes hybrides Format, welches die Vorteile der elektronischen Rechnung mit den Bedürfnissen menschlicher Mitarbeiter verknüpft. Eine ZUGFeRD-Rechnung ist eine XML-Datei, die in ein pdf eingebettet wird. Das PDF ist eine Bilddatei, die von jedem üblichen PDF-Reader geöffnet werden kann.
Wer braucht ZUGFeRD : Die Zielgruppe von ZUGFeRD sind demnach insbesondere kleine und kleinste Unternehmen, die sowohl Rechnungssender als auch -empfänger sein können und die nur wenige Rechnungen pro Jahr an verschiedene Geschäftspartner stellen.
Dazu zählen:
- Ihre Anschrift und die Anschrift Ihres Kunden.
- Ihre Steuernummer bzw. Umsatzsteuer-ID.
- Eine einmalige und fortlaufende Rechnungsnummer.
- Das Rechnungsdatum.
- Das Lieferdatum bzw. Leistungsdatum.
- Art und Menge des Produkts bzw. Beschreibung der Leistung.
- Preis (Netto, Brutto, USt. -Satz und USt. -Betrag)
ZUGFeRD-Dateien haben die Endung . pdf, wohingegen XRechnungen reine XML-Dateien mit der Endung . xml sind.
Was ist eine ZUGFeRD Datei
ZUGFeRD ist ein branchenübergreifendes Datenformat für den elektronischen Rechnungsdatenaustausch, das vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) – mit Unterstützung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie – erarbeitet wurde.Theoretisch kann jede Privatperson eine Rechnung schreiben. In diesem Fall spricht man von einer Privatrechnung. Auch Freiberufler:innen dürfen ohne Gewerbe Rechnungen erstellen.Wie sieht eine professionelle Rechnungsvorlage aus
- vollständiger Name und vollständige Anschrift des Dienstleisters.
- vollständige Kontaktdaten (Name und Anschrift) des Leistungsempfängers.
- Steuernummer bzw.
- Ausstellungsdatum (Datum, an dem die Rechnung erstellt worden ist)
- einmalig vergebene Rechnungsnummer.
ZUGFeRD steht für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland und ist ein einheitliches Rechnungsformat, das in der Wirtschaft ebenso eingesetzt werden kann wie in der öffentlichen Verwaltung, in großen Unternehmen genauso wie in kleinen.
Wie erstelle ich eine richtige Rechnung : Pflichtangaben in einer Rechnung
- Vollständiger Name und Anschrift des Leistungsempfängers (Rechnungsadresse)
- Vollständiger Name und Anschrift des Leistungserbringers und Rechnungsstellers.
- Rechnungsdatum.
- Fortlaufende Rechnungsnummer.
- Bezeichnung der Ware bzw.
- Rechnungsbetrag: Nettobetrag, Mehrwertsteuer und Bruttobetrag.
Wie kann ich selbst eine Rechnung erstellen : Dazu zählen:
- Ihre Anschrift und die Anschrift Ihres Kunden.
- Ihre Steuernummer bzw. Umsatzsteuer-ID.
- Eine einmalige und fortlaufende Rechnungsnummer.
- Das Rechnungsdatum.
- Das Lieferdatum bzw. Leistungsdatum.
- Art und Menge des Produkts bzw. Beschreibung der Leistung.
- Preis (Netto, Brutto, USt. -Satz und USt. -Betrag)
Wie sieht eine korrekte Rechnung aus
Wie Sie die korrekte Rechnungsstellung durchführen
Name und Anschrift sowohl des leistenden Unternehmers als auch des Leistungsempfängers. Steuernummer oder Umsatzsteuer- Identifikationsnummer des leistenden Unternehmers. Ausstellungsdatum der Rechnung. fortlaufende Rechnungsnummer, die nur einmal vergeben werden darf.
Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers. Steuernummer (oder Umsatzsteueridentifikationsnummer, wobei diese nur in Ausnahmefällen vorliegen wird) Ausstellungsdatum der Rechnung. Fortlaufende Rechnungsnummer.Dazu zählen:
- Ihre Anschrift und die Anschrift Ihres Kunden.
- Ihre Steuernummer bzw. Umsatzsteuer-ID.
- Eine einmalige und fortlaufende Rechnungsnummer.
- Das Rechnungsdatum.
- Das Lieferdatum bzw. Leistungsdatum.
- Art und Menge des Produkts bzw. Beschreibung der Leistung.
- Preis (Netto, Brutto, USt. -Satz und USt. -Betrag)
Was ist eine ordnungsgemäße Rechnung : Mit einer ordnungsgemäßen Rechnung ist gemeint, dass eine Rechnung alle notwendigen Pflichtangaben enthält. Diese Pflichtangaben sind im Umsatzsteuergesetz geregelt und genau beschrieben. Dass eine Rechnung diese Kriterien erfüllt, ist vor allem für den Vorsteuerabzug des Rechnungsempfängers wichtig.